ВКР-Репозиторий

Сервис для публикации и хранения курсовых и дипломных студенческих работ.

Ознакомится с основными разделами сервиса можно без авторизации. Однако, без подписки вы не сможете публиковать и скачивать работы.

Для подключения сервиса нужно связаться с вашим менеджером или обратиться в службу поддержки: тел. 8 800 333 6845 (звонок бесплатный), +7 495 334 7211. manager@directmedia.ru

Вы можете добавить ВКР-репозиторий к подписке вашего ВУЗа. Так же вы можете использовать сервис без оформления базовой подписки. Чтобы выбрать удобный вам вариант, узнать стоимость вашей подписки, свяжитесь с нами.

Опубликованные работы

Опубликованные работы студентов вашего ВУЗа отображаются здесь. Просматривать загруженные работы могут только авторизованные подписчики (если данный сервис им подключен). Опубликованной работа считается, если она размещена в ВКР-репозитории (доступна для скачивания внутри организации). Для размещения работы в общем доступе с возможностью онлайн-чтения ее необходимо опубликовать в разделе «Студенческая наука».

Для удобства навигации мы предусмотрели фильтрацию списка опубликованных работ:

  • По кафедре, от имени которой загружена работа
  • По Ф.И.О. научного руководителя
  • По году публикации
  • По статусу.

Для быстрого поиска добавлена кнопка «Показать мои работы». Нажмите на нее, чтобы увидеть все публикации, автором которых Вы являетесь.

Статусы работ

Загружена – работа загружена, научный руководитель получил уведомление о необходимости проверки работы.

Проверена – работа проверена и одобрена научным руководителем. После одобрения работы научным руководителем студент получает возможность подать заявку на публикацию. После подачи заявки до момента публикации – создания обложки, возможности чтения онлайн и размещения работы в разделе «Студенческая наука», обычно проходит рабочий день.

Опубликована - работа размещена в общем доступе в разделе «Студенческая наука». При этом появляется возможность скачать свидетельство о публикации, а также появляется кнопка «Посмотреть» (открыть для онлайн-чтения).

Файл без описания – этот статус может появляется в тех случаях, когда сотрудник кафедры передал файлы работ через инструмент массовой публикации, но еще не прикрепил к ним заголовки, описания и аннотации. Статус введен для удобства отслеживания массовых операций.

Карточка опубликованных работ

Когда работа ободрена и опубликована с ней можно выполнить следящие действия:

  • Прочитать онлайн – нажмите на кнопку «посмотреть»
  • Скачать - кнопка «скачать»
  • Посмотреть аннотацию и ключевые слова – нажмите на «Дополнительные поля»
  • Проверить на заимствования в сервисе «Антиплагиат» и получить подробный отчет – нажмите «Проверить на плагиат»
  • Получить свидетельство о публикации – нажмите «Свидетельство о публикации»

Публикация работы с аккаунта студента занимает не более 5 минут. Для размещения своей работы в сервисе студент заполняет все поля анкеты и прилагает файл работы в формате PDF.

После нажатия на кнопку «опубликовать» научный руководитель получает почтовое уведомление о необходимости проверить работу. Руководитель может принять или отклонить работу, проверит ее в «антиплагиате».

После любого изменения статуса работы научным руководителем студент получает уведомление на почту. Таким образом обе стороны имеют полный контроль статусов публикации.

Этот инструмент предназначен для публикации большого количества работ. Пользоваться им могут аккаунты с правами не ниже преподавателя.

Как работает массовая загрузка

  • Зайти на страницу Массовая загрузка ВКР
  • Скачать файл-заготовку (шаблон для заполнения описаний)
  • Заполнить ее
  • Подготовить файлы к загрузке (это должны быть PDF-файлы, версии 1.6 или ниже). Важно: имена файлов должны состоять только из латинских букв, цифр и символов подчеркивания.
  • Загрузить их (выбрав обычным способом или «перетащив» их на страницу сайта)
  • Загрузить таблицу описаний. Важно: столбик «имя файла» должен содержать точное имя ранее загруженного файла без указания пути. Например, «Ivanov_PP_Termoyadernii_sintez.pdf».

После массовой загрузки работ вы увидите их в разделе «Опубликованные работы» с актуальными статусами.

Вы так же можете загружать работы по одной. В этом случае у вас появится одно дополнительное поле в анкете – «Выберите студента».

В связи с внедрением новых атрибутов, представляем Вашему вниманию краткую инструкцию по массовому редактированию ВКР-работ.

1. Вам необходимо скачать список всех работ в формате EXCEL: вкладка «Опубликованные работы» - «Выгрузить XLS».

В этом же разделе у Вас появилась возможность скачать файлы всех работ одним архивом, ссылка называется «скачать все».

2. Оставляем в таблице только «название файла» и другие столбцы, которые будем редактировать. Если редактируем форму обучения, значит, оставляем столбец «название файла» и «форма обучения».

Просим Вас обратить внимание, что требуемые атрибуты нужно указать правильно, иначе система не обновит информацию в работах или сделает это неправильно.

  • Направление подготовки: 01.03.01 математика (бакалавриат), 01.06.02 статистика (аспирантура) и др.
  • Уровень образования: Бакалавриат, Магистратура, Специалитет, Аспирантура, Адъюнктура, Ординатура, Ассистентура
  • Форма обучения: Очная, Очно-заочная, Заочная, Дистанционное

Направления подготовки прописываем в таблице полностью, перечень всех УГС можно скачать здесь.

3. Загружать подготовленную таблицу требуется в разделе: «Загрузка Вузом / кафедрой» - «II. Редактирование таблицей».

Выбираем пункт 3 «Загрузите итоговый файл XLS» и выбираем на своем устройстве путь к файлу, ждем пока сервер обновит информацию. Данная операция может занять от 1 до 7 минут, все зависит от количества работ и количества редактируемых полей (атрибутов).

Как только получили информацию об успешном редактировании, переходим на страницу «опубликованные работы» и пробуем отфильтровать все работы по одному из внедренных атрибутов.

Это зона отчетности. На странице выводится сводная статистика по загруженным работам.

Детальная статистика по всем загруженным работам, их статусам, кафедрам, научным руководителям и студентам предоставляется в виде экспорта XLS файла.

Справка и общая страница сервиса доступны всем пользователям без ограничений (в том числе и неавторизованным).

Неавторизованный пользователь

Может зайти на любую страницу сервиса и увидеть, какие на ней представлены инструменты. Рабочий функционал при этом ему не доступен, о чем сигнализирует соответствующая надпись.

Студент

Имеет доступ к страницам Опубликованные работы, Публикация для студентов.

Преподаватель (или иной представитель кафедры)

Имеет доступ к страницам Опубликованные работы, Массовая загрузка ВКР, Отчетность. Может «утверждать» или «отклонять» работы, загруженные студентами.